Aksla IL

Referat fra møte 8. september 2004

Kunstgress og fellesoppgaver

Styret i Aksla IL og Prosjektgruppen for Kunstgress trenger en felles innsats fra alle ledd i klubben for å komme videre. På møtet ble diskutert følgende:

1.        Kunstgress prosjektet:

a.      Gjennomgang av prospekt, med hovedfokus på budsjett/finansieringsplan

b.      Prioriteringen fra SFK
Ratvika Kunstgress første valg- hva innebærer dette?

2      Hovedsponsor  - Hva innebærer det?

a.      Vi må organisere oss mer som en enhet klubb for å få avtaler

b.      Mer felles opptreden og mer felles økonomi

c.      Kontoadministrasjon / lagskontoer  Spb. Møre

3.        Status og videre fremdrift:

            a.   hva kreves av alle ledd i klubben for at prosjektet skal kunne realiseres - tidsplan.

4.           Organisering av Aksla IL fremover:

a.      Hvilke fellesoppgaver må vi ha tillitsvalgte/arbeidsgrupper til

i. Umiddelbart

ii.                   På sikt

b.    Hva trenger vi av skrevne fellesregler ?

 

…………………………………………………………………………………………………………

Leder Ståle Navelsaker ønsket de mer enn 30 fremmøtte velkommen og ga så ordet til Eldar som presenterte Prospekt Kunstgress

Selve prospektet vil bli lagt ut på våre nettsider www.aksla.org slik at alle kan få tilgang til det..

 

Bakgrunn for at møtet ble innkalt nå er at  er at alle klubbene i Ålesund presenterte sine planer på et felles møte forrige måned.  Sunnmøre Fotballkrets ønsker at klubbene skal enes om en felles prioritering ovenfor det offentlige.  Etter møtet har SFK foreslått Ratvika Kunstgress som 1. prioritet når det gjelder hvilke anlegg som bør få tippemidler i 2005.  Andre klubber i vårt distrikt har sine planer og det er ikke gitt at klubbene kommer til en felles prioritering, men dersom Aksla kan sannsynliggjøre at vi er i stand til å gjennomføre prosjektet i løpet av 2005 er det stor sannsynlighet for at vi blir innstilt også av Ålesund Kommune til å få tildelt tippemidler.  Dersom vi ikke klarer å få sannsynliggjort gjennomføringen kan vi havne bakerst i køen og det kan da være vanskelig å få gjennomført prosjektet i det hele tatt i og med at det er gitt signaler om at gressbaner skal prioriteres fremfor grusbaner.

 

I tillegg til SFK’s prioritering er vi med i Ålesund kommunes planer for idrettsanlegg.

 

Et viktig element i vår søknad er at vi i tillegg til en kunstgress bane kan tilby et miljø med klubbhus  og dermed aktiviteter utover det som foregår på selve banen.  Vi fremstår som en breddeklubb og en nærmiljø klubb for vårt nedslagsfelt.  Aksla IL er vokst til å bli en stor klubb.   Vi har den største veksten i Ålesund kommune og vi har stor andel av barn i skolekretsen som medlemmer i tillegg til mange foresatte i tillitsverv i klubben.

 

Det ble orientert om ønske om å få opp bruken av klubbhuset.  Om det å skape et miljø rundt vårt anlegg i Ratvika.

 

Spesielt kommentert ble kostnadsoverslag for Kunstgress prosjektet.  I planen er det forutsatt at vi kan samle inn rundt 700.000  fra næringsmiljø/sponsor/gave/tilskudd.

 

Det ble diskutert om det ikke ville være fornuftig å få lagt varmekabler og/eller utvide feltet vi legger kunstgress på.  Til begge punkter er det kostnadene som setter en stopper.  Det blir vesentlig dyrere å gjøre noe annet enn å legge kunstgress på eksisterende bane, men selv det vil gi oss 3 treningsfelt og vesentlig bedre utnyttelse enn dagens anlegg.

 

Selve prosjektplanene bygger mye på arbeid som var gjort i forbindelse med søknad i 2001.  Denne søknad ble imidlertid stoppet i kommunen pga. lite engasjement fra medlemmer i klubben og dermed lite tro på  realismen i finansiering og gjennomføringsevnen.

 

For å gjennomføre et løft som Kunstgress prosjektet trengs det en oppstramming av vår evne til å gjennomføre fellesprosjekt.  Det fører over til punktet vedrørende

 

Hovedsponsor

 

Bror Johansen som fungerer som prosjektleder for Kunstgress orienterte om sitt arbeid.  Sa først at selv om han som bestefar til medlemmer og med tilhørlighet til området hadde kjennskap til Aksla IL, var han ikke klar over hvor omfattende vårt lag er i dag.  Også kvaliteten på det arbeidet som blir gjort i enkelt lag og omfanget av frivillig innsats hadde imponert.  Selve arbeidet med fellesprosjektet hadde avdekket mulighetene vi hadde for å oppnå avtaler dersom vi opptrådte som EN KLUBB.

 

Status for Aksla IL i dag er at vi er 20 enkeltlag.  Hver for oss med egne kontaktnett, men ingen effekt i at sammen er vi stor.  En samlet sponsorpakke kan gi merinntekter til klubben.  Bror hadde derfor kontaktet Sparebanken Møre.  På møte antydet de at de ville bidra med en større sum til Kunstgress prosjektet og en årlig sponsorpakke til kjøp av utstyr/drakter etc.  Kravene for å inngå en slik pakke var:

 

Styret er innstilt på at vi inngår avtale med Spb. Møre og at vi samler lagskontoer i en felles lagskonto.  Det må lages retningslinjer for hvordan dette skal bokføres internt i Aksla slik at det enkelte lag fortsatt har en egen konto internt i Aksla’s regnskap.  Det må også skilles mellom driftskonto for Aksla IL og lagskontoen.  Det var ingen motforestillinger mot dette blant de fremmøtte, men understreket sterkt at rutiner som sikrer at vi internt vet hvilket lag som har hva på lagskontoen må lages og godkjennes på forhånd.  Vårt regnskapsbyrå Økonor bees om å bistå her.

 

 

Status/videre fremdrift

 

SFK skal ha nok et fellesmøte for å se om klubbene enes om forslag til prioritering (hvor vi altså er foreslått som nr. 1)  Kommunedelplanen skal revideres innen utgangen av 2004.  Aksla IL var sen med svar her, men vi er med i planen og er i øverste del av de 20 prioriterte planer.  Dersom SFK opprettholder oss som nr. 1 og vi sannsynliggjør gjennomføringsevne og finansiering er det etter vår oppfatning stor sannsynlighet for at vårt prosjekt Ratvika Kunstgress blir prioritert i formannskap og bystyret i slutten av året.  Det vil igjen si at vi med stor sannsynlighet blir tildelt tippemidler ved behandling i Fylkeskommunen.

 

Det som kan stoppe vårt prosjekt er lobbyvirksomhet fra konkurrende anlegg.  Det er derfor viktig at alle våre medlemmer er engasjert og orientert og følger med i behandling i  fotballkrets og det offentlige.

 

Et annet viktig element er vår gjennomføringsevne.  Vi må innen utgangen av november

 

Dersom fremdrift blir som beskrevet tar vi sikte på å innhente tilbud (muligens i samarbeid med Aafk) og skrive kontrakt rundt årsskiftet 2004/05 og ferdigstille prosjektet sommer/høst 2005.

 

Vi har det beste prosjektet i fotball kretsen nå, men det ligger flere andre inne med planer i perioden 2007.  Vi har de beste muligheter for å få gjennomført prosjektet nå , men antar å havne bakerst i køen dersom vi må skyve planene frem i tid.

 

Organisering av Aksla IL

 

Nestleder Nils-Petter Norman startet med  å takke for at så vidt mange hadde prioritert Aksla IL fremfor landskamp.  Kanskje er det prosjektet vi nå skal gjennomføre starten på neste generasjon landslagsspillere ?

 

Når det gjelder organisering av selve Kunstgress prosjektet er Bror Johansen vår kontaktperson ovenfor alle samarbeidspartnere.  Alle i Aksla bees brukte sitt kontaktnett ovenfor mulige samarbeidspartnere/sponsorer, men det er Bror som står for den formelle kontakt og oppfølging av avtaler.  Det må opprettes egne komiteer som utreder selve prosjektet og som står for planlegging av finansiering /sponsor.  Bror vil ta kontakt med alle via brev/epost , men ser gjerne at de som vil ta i et tak kontakter han.  Ingen vil bli ufrivillig leder av noen gruppe. Det er Bror som leder, men vi må ha flere med i planlegging og gjennomføring.

 

Kontaktinfo: Harald ”Bror” Johansen epost: haral-4@online.no  tlf: 934 03 571

 

Fra håndball hold ble det kommentert at selve prosjektet er spennende og utviklende for fotballen, men det viktigste med prosjektet for de er at Aksla IL som klubb bygger opp et samhold og retningslinjer for gjennomføring av fellesprosjekter.  Både store og små.  Slik vi er organisert i dag med foreldredrevne enkeltlag kan vi gi et godt tilbud opp til et visst nivå, men for å gi et komplett tilbud må vi fungere mer som EN KLUBB.  Vi må ha på plass fellesfunksjoner og retningslinjer som tar vare på og viderefører kunnskap og kan trekke på ressurser på tvers av enkeltlag.

 

I første omgang vil derfor Nils-Petter stille seg i spissen for gjenopprettelse av arrangementkomité og husstyre.  Vi får i styret stadige innspill på fellestiltak og må ha på plass en gruppe som kan ta tak i dette og gjennomføre enkelte faste tiltak og vurdere og eventuelt gjennomføre andre forslag.  Tiltakene er både for å skape miljø og for å skape inntekter til klubben.  Nils-Petter har allerede vært i kontakt med flere og fått en del positive tilbakemeldinger.  På selve møtet var det ingen som umiddelbart meldte seg.  Det ble derfor foreslått at de enkelte siden tar kontakt med Nils-Petter for å melde egen eller andres interesse.  Spesielt ble foreldrekontakter i de enkelte lag oppfordret til å gjøre en innsats.  Som valgt foreldrekontakt er du en tillitsvalgt for klubben og ikke bare for ditt enkeltlag.  Det er dere som best kjenner medlemmer i deres lag og kan finne gode kandidater og bearbeide de direkte.  Igjen ble det presisert at Nils-Petter vil ta lederansvar ved oppstart og være kontaktperson ovenfor styret.  Det vi trenger er medlemmer til å være med i komiteer.

 

Kontaktinfo: Nils-Petter Norman epost : nils-petter.norman@sula.kommune.no mobilnr: 93 00 78 96

 

Til husstyre meldte det seg flere på møtet som har kunnskaper om rent bygningsmessige forhold.  I tillegg vil det bli behov for noen som tar hånd om utleie og organisering av bruken av huset.  Her vil Dagfinn Langva fortsatt bidra, men vi må få inn flere.  Her var det forslag om at særlig medlemmer fra håndball kan engasjere seg.  Håndball har ingen naturlig møtested i vårt anlegg i og med at vi ikke har egen hall/bane.    Det anses derfor viktig å få til et naturlig samlingspunkt i nærmiljøet også for våre håndball lag.

 

Nils-Petter og Bror vil i den nærmeste fremtid ta kontakt for å få startet opp de enkelte utvalg.  Det er vesentlig for Aksla IL som klubb at vi får medlemmer til å engasjere seg også i fellestiltak.

 

Det ble det oppfordret til å få samarbeid med MOT organisasjonen i vårt lag.

 

Det er nå viktig at informasjon kommer ut til våre medlemmer.  Prospekt Kunstgress vil bli lagt ut på nettsider www.aksla.org  Vi vil også løpende holde informert enten på nettsider eller via epost/brev.  Alle som var på møte og alle andre oppfordres til å spre positivt engasjement rundt klubben og Kunstgress prosjektet.  Ta gjerne kontakt med styret og prosjektleder Bror Johansen

 

 Det ble også minnet om at det vi skal konsentrere oss om er

 

DE SOM VIL VÆRE MED Å TA I ET TAK – SKAPE ENGASJEMENT – DET VIL ALLTID VÆRE DE SOM BARE SER PÅ AT TING SKJER , MEN VI ER MANGE NOK I KLUBBEN  TIL Å FÅ GJENNOMFØRT DETTE.  SAMTIDIG ER VI AVHENGIG AV AT FLERE VIL  ENGASJERE SEG FOR KLUBBEN OG IKKE BARE ”SITT LAG”.  DET ER NÅ DET SKJER!!  OG DET HASTER  !!