Referat fra konstituerende møte i Arrangementskomiteen for Aksla IL

Når: 17 november 2004 Kl 2000-21000

Hvor: Akslahuset

Tilstede: Britt Flem Norman, Hanna Relling Berg, Iren Stoknes.

Fra styret i Aksla IL møtte Nils-Petter Norman

Saksliste:

1. Møtestart (innkalling, fremmøte, saksliste, referent)
2. Konstituering av møte (husstyret)
3. Valg av leder
4. Orientering fra styret i Aksla IL
5. Bestemme neste møte i arrangementskomiteen
6. Evt

SAK 1:

Ingen hadde kommentarer til innkalling eller saksliste. NPN sa han kunne referere møtet denne første gangen.

SAK 2:

Arrangementskomiteent i Aksla IL konstituerte seg og består nå av foreløpig 3 frivillige til å utgjøre arrangementskomite i Aksla IL. Mandatet (se vedlegg) ble approbert slik forslaget var. Det ble foreslått at komiteen har virkeperiode i 2 år, men bør velges med start fra og med årsmøtet 2005. Bringes videre til styret i Aksla IL (I tillegg har Begonia Perez sagt seg villig til å være med i komiteen. Flott!)

SAK 3:

Britt Flem Norman ble valgt til leder. (Hun har senere trukket seg fra komiteen, det er da opp til resten av medlemmene å velge ny leder.)

SAK 4:

NPN orienterte om de mest aktuelle sakene som (hoved)styret i Aksla IL jobber med for tiden, herunder KG-prosjektet og etablering av et budsjett- og regnskapssystem i én bank (Sparebanken Møre).

SAK 5:

Det ble bestemt at det skulle være ett møte så snart som mulig i komiteen. Leder kaller inn.

SAK 6:

• Det ble noe samtale om hvilke typer arrangement som kunne være aktuelle. Det står noen føringer i mandatet, men ellers ønsker ikke styret å binde komiteen. En vil avvente forslaget til en plan.

_____________________

Nils-Petter Norman

referent