Referat fra konstituerende møte i Husstyret for Aksla IL

Når: 17 november 2004 Kl 2100-2215

Hvor: Akslahuset

Tilstede: Per Seth, Arnt Ove Roald, Øivind Nilsen, Elisabeth Nevstad, Dagfinn Langva.

Fra styret i Aksla IL møtte Nils-Petter Norman

Saksliste:

1. Møtestart (innkalling, fremmøte, saksliste, referent)
2. Konstituering av møte (husstyret)
3. Valg av leder
4. Orientering fra styret i Aksla IL
5. Bestemme neste møte i husstyret
6. Evt

SAK 1:

Ingen hadde kommentarer til innkalling eller saksliste. NPN sa han kunne referere møtet denne første gangen.

SAK 2:

Husstyret i Aksla IL konstituerte seg og består nå av 5 frivillige til å utgjøre et drifts- og vedlikeholdsstyre (husstyre) i Aksla IL. Mandatet (se vedlegg) ble approbert slik forslaget var.. Det ble foreslått at husstyret er på valg med start fra og med årsmøtet 2005. Bringes videre til styret i Aksla IL

SAK 3:

Per Seth ble valgt til leder.

SAK 4:

NPN orienterte om de mest aktuelle sakene som (hoved)styret i Aksla IL jobber med for tiden, herunder KG-prosjektet og etablering av et budsjett- og regnskapssystem i én bank (Sparebanken Møre).

SAK 5:

Det ble bestemt at det skulle være ett møte i måneden i husstyret, og at neste møte er i uke 50.

I tillegg skal det være en teknisk/ tilstandsbefaring ved Arnt Ove Roald og Øivind Nilsen, og en interiørbefaring ved resten av styret i løpet av de neste par ukene.

SAK 6:

• Det ble bestemt at DL skal innhente statutter fra andre klubber med eget klubbhus for å kunne bruke som idegrunnlag for drift av Akslahuset.
• Anders Devold er i ferd med å lage til en kalenderoversikt som bør kunne nyttes ift å booke/ legge inn når Akslahuset er bestilt av noen.
• Medlemmer av husstyret benyttet anledningen til å anmode om at Aksla IL ved hovedstyret fikk til en rutinebeskrivelse for drift av Idrettskole.

_____________________

Nils-Petter Norman

referent