|
Trenerforum mandag 21, juni på Akslahuset Referat
Agenda for møtet er som følger:
- Kort oppsummering/info om vårsesongen fra hvert enkelt lag
- Utstyrsavtalen med Rongve
- Rutiner og retningslinjer for påmelding og betaling for cuper/turneringer
- Innspill på eventuelle saker som styret bør prioritere for resten av 2004-sesongen og 2005-sesongen
- Innspill på ønsker/behov for leder- og trenerkurs i klubben
- Eventuelt
Info om vårsesong
Ber hvert enkelt lag lage et enkelt skriv om sesongen kamper/cuper og treningsopplegg og sende inn til sportslig kontakt. Vi tenker å legge ut info på nettsider . Meld også gjerne inn gladmeldinger om kamper/turneringer til våre nettsider. Helst med tekst og bilder. www.aksla.org
Avtale Rongve
Vi har faste rabatter. Vi har lovet et vist innkjøpsvolum. Avtalen gjelder ut 2005
Alt vi kjøper skal sendes faktura til Aksla IL
Alt skal være merket med lag og kontaktperson
Aksla IL sjekker rabatter mot avtale og sender faktura videre til laget det gjelder. Laget betaler selv.
Eventuelle innkjøp som skal dekkes av klubben skal være forhåndsavtalt med sportslig kontakt som sørger for å holde styret informert og at vi har budsjett dekning. Slike fakturaer skal være attestert av sportslig kontakt før Aksla IL betaler den
Lagpenger
For 2003.
De som ikke har mottatt må sende epost til Eldar snarest med krav om lagpenger. Husk å oppgi kontonummer. Eldar lager samlet oversikt som taes med i Regnskap for 2003. Frist 30.06.04
For 2004.
Styret sender ut epost til alle fotball-lag med info om at de skal melde tilbake kontonummer. Eldar lager samlet oversikt som styrebehandles og foreslås utbetalt i løpet av august. Nystartede lag får dekket oppstartspakke istedet for lagspenger
For 2005.
Retningslinjer skal være med i lagshåndbok. Vi har da liste over lag med tillitsvalgte og kontonummer. Tenker å betale ut til alle lag før sesongstart.
Cuper
Forslag at Aksla IL dekker obs! cup og Hessacup.
Her skal det være felles påmelding og sentral betaling via sportslig kontakt.
For 2004 hvor lagene allerede er påmeldt og har betalt sendes epost til Eldar med refusjonskrav. Planlegger å betale ut i august . (Avhengig av Budsjett og likviditet)
Seriespill/miniturneringer
Retningslinjer med i lagshåndbok. Ønsker felles påmelding via sportslig kontakt etter at lagene melder fra om hva de skal være med på.
Registrering av spillere hos forbundet
Det er det enkelte lag som melder inn spillere (fra smågutt?). Trenger da PIN-kode for å logge seg på nettsider til fotball-forbundet. Styreleder sørger for å distribuere koden til lagledere før sesongstart (få med i lagshåndbok)
Sunnmørshallen
Eldar har fått info om søknad om treningstid. Sendes ut til lagene som selv melder på og betaler.
Banemerking (kalk)
5 sekker igjen er minimum vi må ha. Gi beskjed til Ståle N. når du ser det er få igjen. Han ordner da påfyll.
Kampavvikling (merking av bane)
Baner skal være klar og merket før kamp. Treninger som foregår frem til kampstart må organiseres slik at "merkemann" får forkjørsrett.
Småmål (7'er)
Styret vil foreslå dette innarbeidet i budsjett og kjøpt inn snarest. Når det gjelder det store målet mangler det hjul. Kan noen sørge for vedlikehold slik at det blir flyttbart igjen ?
Saker som styret bør jobbe med:
Kunstgress
Her blir det møte i løpet av uken for å søke å få prosjektleder som skal få prosjektet "på skinner" slik at vi overholder tidsfrister og fordeler arb. oppgaver
Rutinebeskrivelser
Revidering av lagshåndbok, styrehåndbok og sportslig. utv .plan
Økonomi
Utabeide Budsjett
Trener juniorlaget
Møte med trener sammen med tillitsvalgte juniorlaget.
Trener - utdanning - kurs
Hva og hvem har vi
Hva er behovet
Styret ønsker å oppfordre til økt skolering/kursing
Aksla - vår felles klubb...
For å bygge klubbfølelsen og lette arbeidet som tillitsvalgt er det viktig at vi har skrevne retningslinjer og at disse er tilgjengelig ved behov. Vi ønsker her å benytte nettsider www.aksla.org til dette og oppfordrer alle til bidra med erfaringer og innspill til våre felles nettsider. Både sportslige gleder og praktiske tips/erfaringer.
Epost Sportslig kontakt fotball: Eldar Nevstad: eldar@iogm.no
Epost Leder Ståle Navelsaker: stanave@adsl.no
Referent : Anders H Devold
Websider for Aksla I L. Laget ved hjelp av EZGenerator