|
ARRANGEMENTS-KOMITÉEN FOR AKSLA IL
Tid: kl. 2000-2200
Sted: Hjemme hos Hanna
Tilstede: Hanna Relling Berg, Begona Perez, Iren Stoknes.
Anders Devold representerte styret i Aksla og var med under første del av møtet.
Agenda: Diskusjon og planlegging av arrangementer som Arrangementskomiteen skal ta ansvar for.
Kort resymé fra diskusjonen:
Info. fra Anders:
- Anders fikk spørsmål om hvilke forventninger styret i Aksla har til arrangementskomiteen. Han meldte tilbake at de ser for seg to årlige arrangementer: Aksladagen (tidlig høst) og Juleverksted.
- Anders informerte om at det vil bli åpning av den nye gressbana til Aksla ca. 20.juni. Det vil bli inngått et samarbeid med Hessa-cup om lån av gressbana i august. Aksla vil da ha kiosk-driften. Styret vil komme tilbake med mer informasjon hvis det er aktuelt at arrangementskomiteen skal bidra.
- Anders ga oss oversikt over alle lag og foreldrekontakter for Aksla IL yngres avd. Det er totalt 20 lag, 10 innen håndball og 10 innen fotball.
Planlegging av arrangementer:
- Komiteen går inn for to arrangementer: Aksladagen i september (11.sept.) og Juleverksted 20. november. Datoene må avklares nærmere i forhold til eventuelle kollisjoner med andre arrangementer. Vi avventer mer info. fra styret vedr. Hessa-cup og sjekker med FAU og skolekorps vedr. juleverksted.
- Fordeling av arbeidsoppgaver:
- Håndball-lagene får ansvar for Aksla-dagen og fotball-lagene for juleverkstedet.
- Aksladagen:
- Kafe og innkjøp: Håndball jenter 90 (oppfølging av Iren)
- “Katta i sekken“: Håndball jenter 91 (Hanna)
- Kaker: Håndball jenter 94 og gutter 94 (Iren)
- Aktiviteter: Håndball jenter 92 (Begona)
- Rydding: Håndball gutter 92/93 (Hanna)
- Rigging/pynting: Håndball jenter 89 (Begona)
Foreldrekontakt-møte:
Vi tar sikte på å arrangere/delta i et møte med foreldrekontaktene i forkant av åpning av den nye gressbana.
Neste møte i komiteen:
- Hanna kaller inn til neste møte
Referent: Iren
|