Sportslig kontakt, Trond Bjørnøy, ønsket velkommen. Selv om representanter fra de fleste lag var tilstede ble det påpekt at en dags varsel var i korteste laget.
Før vi gikk på sakslisten tok Sindre Ulvestad ordet og fremla tanker rundt organiseringen av håndball gruppen i Aksla IL. Det er nå nærmere 200 aktive spillere og det er for liten samordning og organisering i klubben. Han oppfordret til at det ble jobbet med målsetting for Håndball i Aksla IL og se på hvilke felles ressurser vi trenger. Innspillet ble godt mottatt, men det var enighet i at det var vel så viktig på kort sikt å få på plass enkelt elementer og at det viktigste nå er å få besatt de tillitsverv som finnes i klubben og at det etableres et trenerforum med jevnlige møter.
Det er ønskelig med 4 møter i året. Ett av møtene rett etter valg av sportslig kontakt på årsmøtet og et møte rett etter oppstart nytt skoleår.
Fordeling av treningstider mellom lagene er et ”gnagsår” som har slitt ut flere opp gjennom årene. Det viser seg at det på felles trener/lagleder forum blir for mange innspill og for mange ulike meninger. Det har vist seg vanskelig å kombinere de ulike ønsker så lenge det ikke er enighet i hvilke kriterier som skal ligge til grunn for fordeling. Årets treningstider er fordelt, men for være klar til neste år var det derfor ønske om at en gruppe setter seg ned og utarbeider et forslag til hvilke kriterier som skal vektlegges. Innspill som bør ligge til grunn for fordeling:
Volum viktigere enn hel hall (89 og 90 trenere ønsker heller to treninger i halv hall enn en i hel hall)
Eldste spillere mer trening enn yngre spillere
Yngste spillere kan ikke få for sene treninger
Lag med mange spillere må ha større plass
Mulig å dele en hall ved at det er adskilt trening først og så avsluttes med treningskamp i hel hall? (forutsatt noenlunde lik alder på lagene)
Det må taes hensyn til at Sunnmørshall åpner senere. Egen fordeling frem til Sunnmørshall åpner.
Utifra Sindre Ulvestad’s
innspill rundt organisering og rammer for Håndball ble det vurdert om komité
også kunne komme med innspill til andre saker.
Rollon-modellen ble nevnt som et godt utgangspunkt.
Her ble sportslig utviklingsplan for Håndball også nevnt.
Dette er et arbeid som har vært i gang i flere år og som nesten er
sluttført for å vedtas i første versjon.
Utifra dette ble følgende personer foreslått (noen har sagt seg villig
andre må spørres )
Kaspara Tørlen, Sportslig kontakt (Trond B ), Geir Johnsen, Karianne Slagnes + en fra et av de yngste lagene
Tanken er da at denne komité skal utarbeide forslag som diskuteres på trener/lagleder forum.
Arrangement som Aksla er tildelt for i år er fordelt. For neste år foreslås følgende modell:
Alle arrangement skal taes hånd
om av klubben. Det er
foreldrekontakter på alle lag som samles og fordeler fra hvilke lag det skal møte
opp de ulike dager. Det skal være
forelde fra flere lag på de fleste arrangement.
Det skal legges vekt på erfaringsutveksling. Ett annen moment er at utgifter og inntekter da blir fordelt mellom alle lag og ikke tilfeldig som i dag. Sportslig kontakt innkaller til et oppstartsmøte for foreldrekontakter hvor noen får i oppdrag å skrive med retningslinjer for arrangement og for å sette opp en plan for neste år. Retningslinjer for Arrangement taes opp på trenerforum før sommeren slik at vi er klar til neste sesong.
Trond orienterte om at styret tenker å opprette en ”postboks” for lagene på kontoret på Akslahuset. Det blir det enkelte lag som har ansvar for å sjekke post.
Det ble ellers oppfordret til å bruke huset mer i lags sammenheng. Arrangementkomité og Husstyre hadde oppstartsmøte denne uke. For å reservere huset skal inntil videre Dagfinn Langva kontaktes (se www.aksla.org)
Her skal vi bruke hjemmesider www.aksla.org Diskusjonsforum. Det er laget et eget tema for treningstider. De som har ledig tid melder det inn og de som vil benytte tiden skriver inn at de bruker tiden. Inntil videre er det ”først til mølla” . Historikk vil vise om noen lag blir forfordelt, men da er i hvert fall informasjon tilgjengelig for alle. Det kan være en terskel for å komme i gang og det ble derfor bestemt å benytte november til testing av Diskusjonsforum. Ber ALLE om å teste ut . Det som legges inn i november (og inntil ny beskjed gies) er TEST. Ved problemer kontakt Anders: ahdevold@start.no
Det ble også nevnt at dagens side på nettet ikke er oppdatert med rette tider. Sportslig kontakt sørger for å få oppdatert liste og sender over til Anders
Trond delte ut lodd til det enkelte lag. 10 pr spiller. Det er opp til den enkelte lagleder å fordele ut til sitt lag (evt. hensyn til søsken). Det enkelte lag skal selv sørge for innkreving av penger. Nærmere info om når penger skal betales inn kommer (salgfrist mars05)
Dette arbeidet må vente til det er klart rammer for hovedsponsor Aksla IL.
Jfr. Budsjett 2004 var det kommet noen spørsmål om fordeling av midler. I budsjett 2004 er det ca. 80.000 i kontingent fra Håndball. Lagpenger, cup’er og påmelding serie er ca. 80.000 i utgift. Det er bestemt at Aksla bidrar med utgiftsdekning for spillere som kalles inn på sonelag (retn. linjer må lages). Lagpenger er differensiert slik at eldre lag får mer enn yngre. Det ble ellers oppfordret til å komme med innspill til styret i forbindelse med Budsjett 2005. Innspill sendes via Sportslig kontakt
Trond orienterte om at han ikke kunne sette av tilstrekkelig tid til å følge opp oppgaven som sportslig kontakt. Da han er valgt av årsmøtet og sitter i styret, er det ønskelig at han fortsetter her til nytt årsmøte. Det kan han godt og han vil fortsatt ha det formelle ansvar og være den som den enkelte lagleder skal forholde seg til i forhold til saker som ønskes tatt opp i styret. Det er også han som skal kalle inn til trenerforum og lede oppstart av eventuelle komiteer som håndball ønsker oppnevnt..
Anita H. Seth og Sindre Ulvestad er bedt om å være utdanningsdriver i klubben. Dvs. at de er kontaktperson for alle kurs – opplæring – som holdes i regi av forbundet. De vil sende ut info om dette løpende. Første møte er Veksthus samling i Blindheimshallen 24.11. Sindre kommer først i gang fra nyttår, men Anita følger opp allerede nå.
Anita H. Seth er forespurt om hun vil hjelpe til med å sende ut informasjon til lagledere . Både det som sportslig kontakt skal ha ut og info som kommer fra kretsen. Arnt Ove Roald ble også foreslått. Lagledere er klar på at dagens situasjon ikke er til å leve med. Vi går glipp av mye info fra kretsen og det er vanskelig å få gjennomført saker da det ikke er noen som tar endelig beslutning. Det er imidlertid ikke noe løsning å bare ha noen til å sende ut info dersom det ikke er klart hvem den enkelte lagleder skal forholde seg til dersom utsendte info skal diskuteres. Trond og Anita/Arnt Ove oppfordres derfor til å skrive ned forslag til retningslinjer som fremlegges på trenerforum. For å komme raskt i gang oppfordres det allikevel til å snarest bestemme hvem som skal sende videre info fra kretsen.
Det bør også jobbes med å finne ny sportslig kontakt håndball. Lagledere/trenere vet best om kandidater fra eget lag. Det oppfordres sterkt til å finne en som er villig til dette viktige vervet. Håper de enkelte lag finner å kunne frigi noen som i dag gjør en jobb for ”deres” lag. Skal vi komme videre er det viktig at noen koordinerer selv om de da kommer litt lenger vekk fra sine ”egne” barn.
-Trond innkaller til oppstartmøte
Selv om enkeltlag i Aksla er
blant de fremste i vårt område synes de fremmøtte dette var et positivt møte
og at dette kan være starten på et bedre samarbeid og dermed bedre kvalitet på
håndballarbeidet i Aksla IL
Referent: Anders H Devold