Aksla IL Fotball
Sportslig kontakt Eldar Nevstad ønsket de fremmøtte velkommen. Så godt som samtlige lag var representert.
1. Arr. Komité og Husstyre
Nils Petter orienterte om mandat for
komiteer og oppstartsmøte.
Arr.komite skal bestå av Britt N. Flem
, Hanna R. Berg, Iren Stoknes + 2 til
Det sosiale er viktigere enn økonomi i første omgang. 4 arr, pr år
Husstyre skal bestå av: Leder Per Seth, Elisabeth Nevstad, Dagfinn
langva, Øivind Nilsen, Arnt Ove Roald.
Komiteen er i gang med å utabeide kostnadsoverslag for både kortsiktig og langsiktig opp-pussing og modernisering av huset. Dette gjelder både det interiørmessige og mer bygningstekniske arbeider.
Generelt: Foreldrekontakter skal sørge for at Arr. Komité og Husstyre får hjelp fra medlemmer fra ”sitt” lag . Det er ikke meningen at komiteene selv skal måtte ringe rundt for å skaffe medhjelpere til de ulike tiltak..
Hovedhensikt er å få opp bruken av huset både for å skape sosial ramme rundt klubben og for å skape økonomi rundt huset. Arr. Komité skal også vurdere de ulike forslag for inntektsbringende/sosiale tiltak og eventuell stå for gjennomføring av tiltak.
Stig. Juliebø jobber med det tekniske
vedr. søknad og gjennomføring, og gjør en kjempejobb.
Vi går nå for en full utbygging av anlegget både hva gjelder størrelse og
betydelig forbedret lysanlegg. Bruttoarealet for banen blir 88 *114 m, noe som
gjør at vi får plass til tre 7’er baner. Dette innebærer økte kostnader, men
gir også større muligheter for økte leieinntekter.
Vi samarbeider med Hessa IL vedr. anbud på selve Kunstgresset. Bruttobudsjettet er pr. dato ca. kr 5 mill. Årlig kostnad til drift, vedlikehold og nedbetaling lån er estimert til ca.
kr 200.000 (se baneleie eget punkt).
Bror orienterte om at kronerulling og sponsormidler er så godt som i boks i forhold til budsjett. Kronerullingen har nå passert kr 150 000,-.
Det jobbes selvsagt fortløpende med dette, blant annet også på reklameplakatsalg for å gi løpende inntekter til drift av banen.
Sparebanken Møre er villig til å gi lån mot pant i huset. I den forbindelse må det ordnes ny takst. Det må årsmøtevedtak til før vi kan ta opp lånet.
Ellers ble de diskutert praktiske problemstillinger vedr. anleggsperiode, hva er beste tiden, hva må til av dugnadsarbeid.. Det ble besluttet å opprette ”dugnadsgrupper” så fort som mulig for å definere, organisere og dokumentere oppgaver. Stig har laget en oversikt over arbeidsoppgaver som vil bli styrende for dette arbeidet.
Som et punkt under Kunstgress ble det orientert om sponsoravtaler av mer langsiktig karakter.
Sparebanken Møre vil gå inn med en utstyrspakke på kr 50.000 årlig. Det diskuteres også en ny avtale med Rongve som vil gi årlig utstyrspakke.
I den forbindelse har Eldar innhentet tilbud på spilledrakter (Umbro Milano) og tanken er at klubben fortløpende vil skifte ut drakter for de enkelte lag. Etter hvert som behovet melder seg vil lagene få draktsett via sponsoravtale med draktreklame på front (de enkelte lag kan evt. selge ytterligere reklame for sitt drakter). Det kan være aktuelt å også inngå avtale om felles reklame på rygg.
Det ble også snakket om supporterutstyr og uniformering av tillitsvalgte. I den forbindelse er en Klubbgenser mest aktuelt.
I arbeidet med felles sponsor har behovet for mer samordning dukket opp. Når vi nå har regnskap satt bort til regnskapsbyrå har vi mulighet for å holde oversikt pr. lag i felles regnskap.
Frode Ø. orienterte om retningslinjer som i korte trekk går ut på at alle inntekter samles på en bankkonto, hvor hvert lag har sine ”interne konto”, og lagenes inntekter/utgifter føres inn/ut på denne kontoen. Hvert lag kan til enhver tid få oversikt over lagets saldo. Hvert lag disponerer denne konto via lagleder (eller annen tillitsvalgt) og kvitterer på regninger for utbetaling. Vi får dermed bokført er rett bilde av all aktivitet i klubben. Det er ikke mulighet for å ”låne” penger fra andre lag.
Ved å gjøre dette oppnår vi sponsoravtaler som gjør at klubben kan dekke mer av utgifter. Det ble uttrykt noe usikkerhet vedrørende ”egne” penger, men selv i dag er vi solidarisk ansvarlig for klubbens økonomi.
Forslag til diskusjon fremlagt av Eldar. Treningsavgiften differensieres etter 11’er, 7’er og 5’er aktivitet, samt vurderinger med hensyn på antall treninger og størrelse på areal på de ulike lagene. Treningsavgiften blir fra kr 15.000 til kr 5.000 årlig pr. lag. Totalt gir dette
kr 110.000 i treningsavgift med dagens aktivitetsnivå. Det var full enighet på møtet om at både modellen og satsene var akseptable.
Lagsbudsjett skal sendes til styret innen 5.1.05 for innarbeiding i Aksla’s budsjett. (Eksempel ble delt ut)
Hvert lag skal lage årsmelding innen 15.01.05 som skal innarbeides i Aksla’s årsmelding (Eksempel ble delt ut)
Eldar delte ut og gikk gjennom forslag til
debatt.
Vi er nå over 200 spillere og det vil øke når Kunstgress står ferdig.
Utfordringer:
Hva er Aksla’s målsetting med arbeidet vi driver (stikkord):
Hvilke holdninger skal klubben ha til:
Det ble besluttet å nedsette en gruppe som skal jobbe med utgangspunkt i Eldar’s notat for å komme med en innstilling til målsettinger for Aksla Fotball. Dette arbeidet vil bli påstartet på nyåret, og være hovedsak på neste Trenerforum. Eldar N. og Inge L. blir med, men vi trenger flere trenere/ledere i gruppen. Håper at det er mange som syns dette kan være interessant å være med på.
Meld
dere til Eldar.
Parallelt med dette vil Ståle ta ansvar for å nedsette og lede en gruppe som skal se på jentefotball spesielt. Skal vi lykkes med å få flere jenter til å spille fotball må vi ha egne jentelag fra tidlig alder, men problemer er ofte å rekruttere foreldregrupper/trenere/ledere til rene jentelag. Gruppen skal se på hvordan klubben skal bli bedre på disse områdene.
Referent: Anders H Devold