Trenerforum mandag 21, juni på Akslahuset  Referat

 Agenda for møtet er som følger:

 Info om vårsesong

Ber hvert enkelt lag lage et enkelt skriv om sesongen kamper/cuper og treningsopplegg og sende inn til sportslig kontakt.  Vi tenker å legge ut info på nettsider . Meld også gjerne inn gladmeldinger om kamper/turneringer til våre nettsider.  Helst med tekst og bilder.  www.aksla.org

Avtale Rongve

Vi har faste rabatter.  Vi har lovet et vist innkjøpsvolum.  Avtalen gjelder ut 2005
Alt vi kjøper skal sendes faktura til Aksla IL
Alt skal være merket med lag og kontaktperson
Aksla IL sjekker rabatter mot avtale og sender faktura videre til laget det gjelder.  Laget betaler selv.
Eventuelle innkjøp som skal dekkes av klubben skal være forhåndsavtalt med sportslig kontakt som sørger for å holde styret informert og at vi har budsjett dekning.  Slike fakturaer skal være attestert av sportslig kontakt før Aksla IL betaler den

 Lagpenger

For 2003.
De som ikke har mottatt må sende epost til Eldar snarest med krav om lagpenger.  Husk å oppgi kontonummer. Eldar lager samlet oversikt som taes med i Regnskap for 2003. Frist 30.06.04

For 2004.
Styret sender ut epost til alle fotball-lag med info om at de skal melde tilbake kontonummer.  Eldar lager samlet oversikt som styrebehandles og foreslås utbetalt i løpet av august.  Nystartede lag får dekket oppstartspakke istedet for lagspenger

For 2005.
Retningslinjer skal være med i lagshåndbok.  Vi har da liste over lag med tillitsvalgte og kontonummer.  Tenker å betale ut til alle lag før sesongstart. 

Cuper

Forslag at Aksla IL dekker obs! cup og Hessacup.
Her skal det være felles påmelding og sentral betaling via sportslig kontakt.
For 2004 hvor lagene allerede er påmeldt og har betalt sendes epost til Eldar med refusjonskrav.  Planlegger å betale ut i august . (Avhengig av Budsjett og likviditet)

 Seriespill/miniturneringer

Retningslinjer med i lagshåndbok.  Ønsker felles påmelding via sportslig kontakt etter at lagene melder fra om hva de skal være med på.

 Registrering av spillere hos forbundet

Det er det enkelte lag som melder inn spillere (fra smågutt?).  Trenger da PIN-kode for å logge seg på nettsider til fotball-forbundet.  Styreleder sørger for å distribuere koden til lagledere før sesongstart (få med i lagshåndbok)

 Sunnmørshallen

Eldar har fått info om søknad om treningstid.  Sendes ut til lagene som selv melder på og betaler.

Banemerking (kalk)

5 sekker igjen er minimum vi må ha.  Gi beskjed til Ståle N. når du ser det er få igjen.  Han ordner da påfyll.

Kampavvikling (merking av bane)

Baner skal være klar og merket før kamp.  Treninger som foregår frem til kampstart må organiseres slik at "merkemann" får forkjørsrett.

Småmål (7'er)
Styret vil foreslå dette innarbeidet i budsjett og kjøpt inn snarest.  Når det gjelder det store målet mangler det hjul.  Kan noen sørge for vedlikehold slik at det blir flyttbart igjen ?

Saker som styret bør jobbe med:

Kunstgress
 Her blir det møte i løpet av uken for å søke å få prosjektleder som skal få prosjektet "på skinner" slik at vi overholder tidsfrister og fordeler arb. oppgaver

Rutinebeskrivelser
 Revidering av lagshåndbok, styrehåndbok og sportslig. utv .plan

Økonomi
  Utabeide Budsjett

Trener juniorlaget
  Møte med trener sammen med tillitsvalgte juniorlaget.

Trener - utdanning - kurs

          Hva og hvem har vi
          Hva er behovet
         Styret ønsker å oppfordre til økt skolering/kursing

Aksla - vår felles klubb...

For å bygge klubbfølelsen og lette arbeidet som tillitsvalgt er det viktig at vi har skrevne retningslinjer og at disse er tilgjengelig ved behov.  Vi ønsker her å benytte nettsider www.aksla.org til dette og oppfordrer alle til  bidra med erfaringer og innspill til våre felles nettsider. Både sportslige gleder og praktiske tips/erfaringer. 

Epost Sportslig kontakt fotball: Eldar Nevstad: eldar@iogm.no

Epost Leder Ståle Navelsaker: stanave@adsl.no

 Referent : Anders H Devold